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              定制辦公家具,定位公司風格。
              發布時間:2015-02-10

              用辦公家具來規劃辦公空間,這絕對不是一件簡單的事。因為在不同的行業,不同的辦公空間,不同的部門其工作形態都不能是統一的。這里不僅需要專業的知識和先進的思維,還需要辦公家具使用者、制造商和室內設計師在對辦公環境的認識上達成一致,并互相配合。完美為您定制打造各種場合適用辦公家具。



              辦公家具企業三大誤區:

              1)辦公環境觀念的落伍與缺失,使辦公家具使用者不能意識到辦公家具的重要。他們認為,辦公家具不就是辦公桌、辦公椅、文件柜和沙發嗎?只要“能用、能坐就可以了,沒什么科技含量,用不著那么復雜”,從而忽略了它與企業以及上班族的密切關系,更不知道辦公家具直接反應一個企業的文化和形象,它對人的生理、心理有著重要的影響,其舒適性、美觀度等直接影響員工的工作效率。

              2)國內大多數辦公家具企業只把它當成一種產品,一種生意在運作,很少深入了解和研究辦公家具與辦公環境的關系,談不上以“大辦公環境”思維開發、設計、生產以及銷售辦公家具,辦公家具企業應該同時引導客戶和室內設計師,為自己的產品量身訂做一個新的辦公空間,從而達到優化辦公環境的目的。

              3)介于客戶和辦公家具企業之間的室內設計師,對辦公家具了解甚少,對其發展趨勢、概念、設計原理、制作工藝等缺乏足夠的認識,沒有意識到辦公家具對辦公室的重要性,他們只重視室內裝修裝飾的表面效果,沒有或很少考慮到辦公家具的正確運用,并且也很少有人去請教辦公家具專業人士。其中的原因有兩個:一方面是設計師的自以為是,不虛心學習,另一方面說明,國內辦公家具企業的專業素養無法讓他們信服。







               國內使用者購買辦公家具,主要有以下幾種方式:

              1)完全由使用單位的負責人依自己個人的喜好一錘定音。

              2)使用單位通過內部某一特定部門,由相關人員共同商量后決定。

              3)由采購單位以傳統的采購方式來運作。

              4)使用者將決定權交由室內設計師,由其選配。

              5)使用者采用專業辦公家具公司的規劃建議(這種情況不多,能適當考慮辦公家具公司的建議已經不錯了)。

              6)兼顧以上五種方式進行選擇。

              從上述的一些要點中,大致可知辦公空間的規劃并非簡單的工作。一般來說,越重視辦公環境的單位或企業,在辦公空間規劃上所投入的心力、人力、資金也更大。



              空間規劃

              辦公空間是上班族每天長時間接觸的場所,辦公家具、設備以及空間的布置,是辦公設計的基本環節。門廳、會客室、會議室、主管辦公室、職員辦公室、培訓室、休息室等不同空間的規劃,都會影響員工的工作效率和企業的生產力,而整個辦公空間的大小以及員工的辦公面積,必須根據每個人的工作性質進行最合理的配置?,F在美國有很多大型企業,其總部都有一套空間準則。這套準則以FM的思維進行規劃,根據不同的工作性質和職位,配置相應面積的辦公區域、家具、歸檔空間、IT設備……這套準則還廣泛應用于他們全球各地的分支單位。這樣的空間規劃,是根據企業多年的經驗,并參考企業的整體規劃,再配合設計師的意見制定出來的,自然合乎工作者的要求。

              根據不同行業的性質選擇

              行業是指從事國民經濟中同性質的生產或其他經濟社會的經營單位或者個體的組織結構體系的詳細劃分,不同的行業有不同的性質,如政府部門和民營企業;IT行業和金融行業;創意行業和傳媒行業……因此,對辦公家具也有不同的需求。

              例:某辦公家具廠商批評某公司使用的八公分厚的塊狀屏風太厚,占地方、浪費空間,建議其采用自己生產的薄屏。暫且不論是否惡意攻擊競爭對手的產品,從專業的角度來看,這個理由就非常不專業----簡單以屏風的厚薄來否定客戶的選擇,完全是門外漢的思維?;蛟S他們不知道,美國的律師行業,其員工所使用的屏風系統,多采用厚實,甚至是木上蓋或木質面的屏風,后平的穩重感彰線了律師這個行業所具有的權威性和給人的信賴感;而IT等高科技行業則可以采用輕巧靈動的薄屏,銀色鋁合金材料充滿了創新感和科技感……所以,聰明的辦公家具廠商,應該深入研究各行業的屬性,攜手室內設計師,針對不同行業的特點和需要,結合自己的產品,制定不同的家具配置,而且其中透出的專業和用心,也容易獲得客戶的信賴,使銷售能更順利進行。

              隨著新興行業的出現和傳統行業的轉型,其辦公室設計風格和辦公家具需要也在不斷的變化中.因此,有實力的辦公家具廠商最好能成立專門的研究單位,研究未來辦公室的發展形態、IT設備的發展方向、新時代上班族的思維、新建材與環保材料的發展、商業模式的變化……這些都和未來辦公家具的設計研發密切相關。

              面對各個行業的特質,如何有針對性地開發產品、制定獨特的銷售模式,是有理想的辦公家具廠商需要確認真考慮的。在國內辦公家具行業,這種思維極其缺乏,我們最常見的方式是,用簡單的思維、單一的產品面向不同行業的眾多客戶,因此,專業的銷售根本無法形成。

              辦公家具的運用在辦公室設計中具有相當的專業性。如何在不同品種、款式、材質、色彩的眾多辦公室家具中選擇,使之與辦公空間和諧一致?這不僅是一門學問,更需要許多專業人士配合。歐、美、日專業的辦公室設計公司最常見的做法是,針對具體的辦公空間和使用對象,根據他們的工作性質和實際需要,做出一組完整的家具搭配方案,方案包括使用什么品牌、型號的辦公桌、辦公椅、文件柜等,這些辦公家具用什么材質、工藝制作,具有什么功能,有多少種顏色……這就要求室內設計師對辦公家具充分了解,并與辦公家具廠商密切配合,這也是國外的室內設計師與辦公家具廠商關系密切的原因。遺憾的是,目前國內完全沒有這種意識,辦公家具廠商與設計師基本上分屬不同的領域,互不往來,設計師隨心所欲使用辦公家具,辦公家具廠商只知道賣產品,不知道自己的產品的關系……大家都沒有整體的、專業的思維。



              根據不同的工作需求選擇

              這里主要是指辦公室中的各部門,應該根據員工的不同工作需求規劃辦公空間,選擇相應的辦公家具,根據面積、布置的不同,有不同的辦公室類型。而不應該像現在國內的情況,不分青紅皂白,全部做成一種類型,如我們常見的四四方方的豆腐塊辦公空間。

              結語

              以上所述只是一種基本原則,還有許多客觀條件,如整體空間、動線空間、檔案空間、交流空間……綜合后會有許多種布置方式。創意、設計類公司的家具布置,會比傳統的公司更活潑、更有個性……但萬變不離其宗,不管什么類型的公司,辦公空間規劃的目的都是為了讓員工快樂的工作,因此,快樂與效率的平衡才是最重要的。

              Google、Facebook等著名企業的辦公室,就比較注重辦公生產力和工作效率是,他們的員工辦公室往往占有最大的面積,但在國內,這卻不被重視,這也是我們和先進國家辦公室差異最大的的地方。曾有人告訴那些老板,只要他們用買一臺豪車的錢,就可以讓上百位員工擁有好的辦公家具和辦公環境。也許有人說兩者不能相提并論,但意圖是想給企業老板一個思考的方向。

              如果說“好的辦公環境是一種無形動力”,那么,其中的辦公家具可稱之為最大的驅動力。辦公家具雖然是一個傳統行業,但如果利用現代科學技術,融入創新元素,也會變成高科技產品。辦公家具廠商們理清觀念,進行價值創新,將辦公家具的經營由單純的賣產品轉為創造美好的辦公環境,不僅能提高產品的附加值,也能彰顯公司專業能力,充分展示公司的軟實力。


                
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